Obat se positionne comme une solution complète de gestion administrative pour les professionnels du bâtiment qui cherchent à optimiser leur quotidien. Ce logiciel, spécialement conçu pour répondre aux besoins spécifiques des artisans et entreprises du secteur, offre une approche intégrée allant de la création de devis à la facturation, en passant par la gestion de chantiers. Découvrons ensemble comment ce logiciel peut transformer la gestion administrative des professionnels du bâtiment.
Présentation générale d'Obat et ses fonctionnalités de base
Obat s'adresse à un large éventail de professionnels du secteur du bâtiment, des micro-entreprises aux PME comptant jusqu'à 50 employés. Ce logiciel BTP a été développé pour répondre aux défis quotidiens rencontrés par les artisans comme les électriciens, plombiers, maçons, peintres, menuisiers et autres corps de métier. Fort d'une communauté de plus de 31 000 utilisateurs, Obat s'est imposé comme une référence dans le domaine des solutions logicielles pour le bâtiment.
L'interface utilisateur et la navigation dans le logiciel
L'interface d'Obat a été pensée pour être intuitive et accessible, même pour les professionnels peu familiers avec les outils informatiques. La navigation s'effectue à travers différents modules clairement identifiés, permettant un accès rapide aux fonctionnalités essentielles. Que ce soit sur ordinateur ou via les applications mobiles disponibles sur iOS et Android, l'expérience utilisateur reste fluide et cohérente, offrant ainsi une flexibilité appréciable pour les artisans souvent en déplacement.
Les principaux modules et leur utilisation quotidienne
Le cœur d'Obat repose sur plusieurs modules interconnectés qui couvrent l'ensemble des besoins administratifs d'une entreprise du bâtiment. On y trouve la gestion des devis et factures, le suivi de chantier, une bibliothèque riche de 30 000 ouvrages avec temps de pose inclus, ainsi que 330 modèles de devis prêts à l'emploi. Le logiciel propose également des fonctionnalités avancées comme la signature électronique, le suivi des paiements clients et l'analyse de la rentabilité des chantiers. L'accès à ces outils est complété par un support technique disponible six jours sur sept, assuré par une équipe de 50 experts dédiés.
Création et gestion des devis avec Obat
La création de devis constitue souvent le premier point de contact commercial avec les clients. Obat simplifie considérablement cette étape cruciale en proposant des outils adaptés aux spécificités du secteur du bâtiment.
Élaboration d'un devis étape par étape
Grâce à sa bibliothèque intégrée, Obat permet de créer des devis précis et professionnels en quelques clics. Le processus commence par la sélection du client dans la base de données ou la création d'une nouvelle fiche. Ensuite, l'artisan peut ajouter les prestations nécessaires en puisant dans la bibliothèque de prix qui inclut non seulement les tarifs mais aussi les temps de pose estimés, garantissant ainsi une tarification juste et réaliste. Une fonctionnalité particulièrement innovante est le « devis à la voix », qui permet de dicter les éléments du devis, idéal pour les professionnels sur le terrain. La finalisation inclut l'ajout automatique des mentions légales et des conditions générales de vente, générées par l'outil intégré.
Personnalisation des modèles et options d'envoi aux clients
Obat offre une grande flexibilité dans la personnalisation des devis. Les utilisateurs peuvent adapter les 330 modèles disponibles à leur charte graphique, intégrer leur logo et personnaliser la présentation. Une fois le devis finalisé, plusieurs options d'envoi sont proposées : email, courrier postal ou présentation directe via l'application mobile. La signature électronique intégrée facilite la validation immédiate par le client, accélérant ainsi le processus de conversion. Cette rapidité représente un avantage concurrentiel significatif dans un secteur où la réactivité est souvent déterminante pour remporter un projet.
Facturation et suivi financier dans Obat
Une fois les devis acceptés, Obat simplifie considérablement le passage à l'étape de facturation, tout en offrant des outils puissants pour le suivi financier global de l'entreprise.
Transformation des devis en factures et options de paiement
La transformation d'un devis en facture s'effectue en quelques clics dans l'interface d'Obat. Le système reprend automatiquement toutes les informations du devis accepté et génère une facture conforme aux exigences légales, incluant les mentions obligatoires comme l'attestation de TVA intégrée. Les factures peuvent être envoyées par différents canaux et le logiciel propose des fonctionnalités de relance automatique pour les paiements en retard. Côté règlement, Obat facilite la gestion en proposant diverses options de paiement pour les clients et en assurant un suivi précis des encaissements. Pour les entreprises ayant des besoins spécifiques en trésorerie, le logiciel offre même des services financiers comme l'avance de trésorerie, permettant de maintenir une liquidité saine malgré les délais de paiement parfois longs dans le secteur.
Tableaux de bord et analyses des données financières
Le module financier d'Obat va bien au-delà de la simple facturation en proposant des tableaux de bord complets pour analyser la santé financière de l'entreprise. Les utilisateurs peuvent visualiser leur chiffre d'affaires en temps réel, suivre les factures impayées et analyser la rentabilité par chantier ou par client. Ces données sont présentées sous forme de graphiques intuitifs qui permettent d'identifier rapidement les tendances et de prendre des décisions éclairées. Pour faciliter la collaboration avec les experts-comptables, Obat propose un accès comptable dédié et des exports aux formats standards comme XLS, CSV ou FEC. Cette intégration transparente avec la comptabilité externe représente un gain de temps considérable et réduit les risques d'erreurs dans la transmission des données financières.
Gestion de chantiers et relation client avec Obat
Au-delà des aspects purement administratifs, Obat propose des fonctionnalités avancées pour la gestion opérationnelle des chantiers et l'optimisation de la relation client.
Planification et suivi des projets de construction
Le module de gestion de chantier permet de planifier et de suivre l'ensemble des interventions. Les utilisateurs peuvent organiser leur calendrier, attribuer des tâches aux membres de l'équipe et suivre l'avancement des travaux. Obat intègre également des fonctionnalités spécifiques comme la gestion des primes énergétiques et un module dédié à l'enlèvement des déchets, répondant ainsi aux enjeux environnementaux du secteur. Le suivi de la rentabilité en temps réel constitue un atout majeur, permettant d'ajuster les ressources si nécessaire pour maintenir les marges prévues. Pour les entreprises en recherche de nouveaux projets, Obat offre également un accès à une base de données de 50 000 chantiers de rénovation chaque mois, créant ainsi des opportunités de développement commercial.
Base de données clients et historique des interactions
La gestion de la relation client est au cœur d'Obat avec une base de données complète qui centralise toutes les informations clients. Chaque fiche client contient l'historique des devis, factures et interventions, permettant une vision à 360 degrés de la relation commerciale. Cette centralisation facilite la personnalisation des offres et le suivi après-vente. Pour renforcer la visibilité en ligne des artisans, Obat propose gratuitement une fiche entreprise, un générateur de CGV et des outils de gestion des avis clients. Ces fonctionnalités contribuent à améliorer la réputation numérique des professionnels et à générer de nouveaux leads. La possibilité de créer un site internet, des cartes de visite ou des panneaux de chantier via le module Studio complète cette approche marketing intégrée, offrant aux artisans tous les outils nécessaires pour développer leur activité dans un écosystème professionnel cohérent.
Fonctions mobiles et synchronisation des données avec Obat
Le logiciel Obat propose une solution complète pour les professionnels du bâtiment qui ont besoin de gérer leurs devis, factures et chantiers. Pour répondre aux besoins des artisans et entreprises qui travaillent sur le terrain, Obat a développé des applications mobiles et des fonctionnalités de synchronisation qui rendent le travail plus fluide entre le bureau et les chantiers.
Utilisation de l'application mobile sur les chantiers
Obat met à disposition des applications mobiles pour iOS et Android qui transforment vos interventions sur chantier. Ces applications permettent aux artisans d'accéder à leurs données professionnelles directement depuis leur smartphone ou tablette. Sur le terrain, vous pouvez consulter les détails des chantiers en cours, créer des devis sur place grâce à la bibliothèque de 30 000 ouvrages intégrée, et même utiliser la fonction « devisàlavoix » pour gagner du temps.
L'application mobile Obat donne aussi la possibilité de faire signer électroniquement vos devis par vos clients directement sur le chantier, d'ajouter des photos aux dossiers, et de suivre la rentabilité de vos travaux en temps réel. Pour les artisans qui passent leurs journées hors du bureau, cette mobilité représente un atout majeur dans la gestion quotidienne de leur activité.
Options de sauvegarde et partage des informations entre collaborateurs
La synchronisation des données est au cœur du système Obat. Toutes les informations saisies sur l'application mobile sont automatiquement synchronisées avec la version bureau du logiciel. Cette synchronisation bidirectionnelle garantit que tous les membres de l'équipe travaillent avec les mêmes informations à jour, qu'ils soient au bureau ou sur le terrain.
Pour les TPE/PME comptant plusieurs collaborateurs (de 2 à 50 personnes), Obat facilite le partage d'informations grâce à un système de droits d'accès personnalisables. Chaque membre de l'équipe peut ainsi accéder aux données dont il a besoin selon son rôle dans l'entreprise. La sauvegarde des données est automatique et sécurisée, évitant toute perte d'information. Le logiciel propose également un accès simplifié pour les experts-comptables, facilitant ainsi la collaboration avec ces professionnels pour la gestion financière de l'entreprise. Cette organisation centralisée des données rend plus simple le suivi administratif, même pour les structures comptant plusieurs équipes travaillant simultanément sur différents chantiers.
